Bezahlung der Anmeldung und Zutritt der Teilnehmer zur Konferenz

• Die Gebühr muss von ESN vor der Konferenz erhalten werden. ESN behält sich das Recht vor, Personen, die ihre Rechnung für die Anmeldung nicht vor Beginn der Konferenz bezahlt haben, den Zutritt zur Konferenz zu verweigern.
• Wenn die Zahlung erst kurz vor der Konferenz erfolgt, empfiehlt es sich, einen entsprechenden Beleg zur Konferenz mitzubringen, falls der Eingang dieser Zahlung von ESN noch nicht registriert wurde.
• Falls die Anmeldung zu kurz vor der Konferenz erfolgt, um noch eine Vorauszahlung per Banküberweisung zu leisten, kann nach gesonderter Absprache mit ESN auch eine Barzahlung bei Ankunft am Konferenzort akzeptiert werden.

Stornierung von Teilnehmern und Begleitern

• Stornierungen von Teilnehmern oder Begleitperson müssen spätestens am Freitag, den 28. Mai 2012 schriftlich an [email protected] gesendet werden.
• Die Konferenzgebühr kann nicht zurückerstattet werden wenn Stornierungen nicht in schriftlicher Form vorliegen oder uns nach dem gesetzten Freitag 28. Mai 2012 zukommen.
• Falls wir Ihre Stornierung nach Freitag, dem 28. Mai 2012 erhalten, können Sie eine/n Vertreter/in zur Konferenz schicken. Bitte teilen Sie die Kontaktdaten der/des Vertreters/in ESN unter folgender E-Mailadresse [email protected] bis Freitag, 15. Juni 2012 mit .
• Für Stornierungen, die ESN nach der Rechnungsaustellung erhält, erheben wir nach Ermessen eine Verwaltungsgebühr von 5%.
• Mit der Anmeldung verpflichten Sie sich, alle Geschäftsbedingungen anzunehmen.
• Bitte beachten Sie, dass Sie unabhängig von der Stornierung Ihrer Anmeldung zur Konferenz ggf. auch Ihre Hotelbuchung persönlich stornieren müssen.

Nutzung von Teilnehmerdaten

• Das Europäische Sozialnetzwerk wird die Kontaktinformationen aller Teilnehmer in seiner Datenbank speichern um ihnen Informationen zur jährlich stattfindenden Europäischen Konferenz für Sozialdienstleistungen oder andere Informationen zum Thema europäische Sozialdienstleistungen zu zu senden.
• Sie können uns jederzeit Bescheid geben, wenn Sie nicht mehr vom ESN kontaktiert werden möchten. Nach der Konferenz wird das ESN auf Wunsch Kontaktinformationen von Konferenzteilnehmern aus seiner Datenbank löschen.
• ESN wird diese Kontaktinformationen zu keinem Zeitpunkt an Drittpersonen weitergeben.
• Normalerweise macht ESN Fotos und Videos während der Konferenz zu Werbezwecken. Wenn Sie sich zur Konferenz anmelden, erlauben Sie ESN diese Fotos und Videos für Werbe- und Informationszwecke zu nutzen. Sie werden niemals an Dritte weiter gegeben.