Stornierung

Stornierung von Teilnehmern und Begleitern

  • Stornierungen von Teilnehmern oder Begleitperson müssen spätestens am Freitag, den 28. Mai 2012 schriftlich zu [email protected] gesendet werden.
  • Die Konferenzgebühr kann nicht zurückerstattet werden wenn Stornierungen nicht in schriftlicher Form vorliegen oder uns nach dem gesetzten Freitag 28. Mai 2012 vorliegen.
  • Falls wir Ihre Stornierung nach Freitag, dem 28. Mai 2012 erhalten, können Sie eine/n Vertreter/in zur Konferenz schicken. Bitte teilen Sie die Kontaktdaten der/des Vertreters/in ESN unter folgender E-Mailadresse [email protected] bis Freitag, 15. Juni 2012 mit.
  • Für Stornierungen, die ESN nach der Rechnungsaustellung erhält, erheben wir eine Verwaltungsgebühr von 5%.
  • Mit der Anmeldung verpflichten Sie sich, alle Geschäftsbedingungen anzunehmen.
  • Bitte beachten Sie, dass Sie unabhängig von der Stornierung Ihrer Anmeldung zur Konferenz ggf. auch Ihre Hotelbuchung persönlich stornieren müssen (sehen Sie unten).

Stornierungen des hotels

Wenn Sie nicht an der Konferenz teilnehmen können, aber bereits ein Hotelzimmer gebucht haben, müssen Sie nicht nur Ihre Anmeldung zur Konferenz beim ESN, sondern auch Ihre Hotelbuchung stornieren.  Bitte die Referenz-BGLO220612.

Stornierungen müssen dem Hotel schriftlich zugesandt und von diesem bestätigt werden.

Das ESN ist nicht für die Benachrichtigung von Hotels hinsichtlich der Zimmerreservierung von Teilnehmern verantwortlich.

Um eine Buchung zu stornieren, senden Sie bitte eine E-Mail oder ein Fax, und geben dabei die kompletten Daten Ihrer Reservierung an:

Fax: +45 33 14 35 37
Telefon: +45 33 75 70 36
Email:[email protected] 

 

Bitte zur Kenntnis nehmen:

  • Die Reservierungen können bis zum Ankunftstag um 18 Uhr gebührenfrei storniert werden.
  • Bei einer Stornierung nach 18 Uhr am Ankunftstag wird eine Übernachtung in Rechnung gestellt und die bei der Buchung verwendete Kreditkarte entsprechend belastet.
  • Bei Nichtanreise wird eine Übernachtung in Rechnung gestellt und die bei der Buchung verwendete Kreditkarte entsprechend belastet.